비즈니스 영어 이메일, 이것만 알아도 원어민급! (자주 쓰는 표현 20가지)

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글로벌 시대에 비즈니스 이메일은 이제 선택이 아닌 필수입니다. 특히 영어로 이메일을 작성할 때는 격식과 명확성, 그리고 효율성이 중요하죠. 하지만 어디서부터 시작해야 할지, 어떤 표현을 써야 할지 막막하게 느껴질 때가 많습니다.

걱정 마세요! 오늘 이 글에서는 비즈니스 영어 이메일을 작성할 때 가장 자주 사용되는 핵심 표현 20가지를 엄선하여 알려드리겠습니다. 이 표현들만 익혀도 여러분의 이메일이 훨씬 더 전문적이고 세련되게 변할 것입니다. 이제 불필요한 고민은 줄이고, 핵심 메시지 전달에 집중해 보세요!

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[시작하기] 이메일 서두를 여는 표현

1. I hope this email finds you well.
   • (잘 지내시길 바랍니다.)
   • 활용: 가장 흔하고 정중한 인사말로, 상대방의 안부를 묻는 용도로 사용됩니다.
   • 예시: "Dear Mr. Kim, I hope this email finds you well."
2. Following up on our previous discussion/meeting.
   • (이전 논의/회의에 대한 후속 조치입니다.)
   • 활용: 이전에 나눈 대화나 회의 내용을 상기시키며 이메일을 시작할 때 유용합니다.
   • 예시: "Following up on our previous meeting, I'd like to share the revised proposal."
3. Further to our conversation yesterday.
   • (어제 저희 대화에 이어서 드립니다.)
   • 활용: 특히 전화 통화 등 구두로 나눈 대화에 대해 이메일로 정리하거나 후속 조치할 때 사용합니다.
4. I am writing to inquire about...
   • (~에 대해 문의드립니다.)
   • 활용: 특정 정보에 대해 질문하거나 요청할 때 사용하는 정중한 표현입니다.
   • 예시: "I am writing to inquire about the status of my order."
5. I am writing in reference to...
   • (~와 관련하여 드립니다.)
   • 활용: 특정 문서, 프로젝트, 사건 등을 언급하며 이메일의 맥락을 설명할 때 사용합니다.
   • 예시: "I am writing in reference to your job application."

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[본문 내용] 목적과 정보를 전달하는 표현

1. Please find attached/enclosed...
   • (~를 첨부합니다/동봉합니다.)
   • 활용: 이메일에 파일이나 문서를 첨부했을 때 사용하는 가장 일반적인 표현입니다.
   • 예시: "Please find attached the meeting minutes."
2. Kindly let me know if...
   • (~인지 알려주시면 감사하겠습니다.)
   • 활용: 상대방에게 어떤 정보를 알려달라고 정중하게 요청할 때 사용합니다.
   • 예시: "Kindly let me know if you have any questions."
3. I would appreciate it if you could...
   • (~해주시면 감사하겠습니다.)
   • 활용: 상대방에게 특정 행동을 요청할 때 매우 공손하게 사용하는 표현입니다.
   • 예시: "I would appreciate it if you could send the report by Friday."
4. Could you please provide me with...?
   • (~를 제공해 주시겠습니까?)
   • 활용: 정보나 자료를 요청할 때 사용하는 공손한 질문입니다.
5. I'd like to confirm...
   • (~을 확인하고 싶습니다.)
   • 활용: 약속, 날짜, 정보 등을 재확인할 때 사용합니다.
   • 예시: "I'd like to confirm our appointment for tomorrow at 10 AM."
6. As per our agreement...
   • (저희 합의에 따라...)
   • 활용: 이전에 합의되었거나 결정된 사항을 언급하며 다음 단계를 진행할 때 사용합니다.
7. Please note that...
   • (~을 참고해 주십시오.)
   • 활용: 중요한 정보나 주의사항을 상대방에게 알릴 때 사용합니다.
   • 예시: "Please note that the deadline has been extended."
8. I am pleased to inform you that...
   • (~을 알려드리게 되어 기쁩니다.)
   • 활용: 좋은 소식이나 긍정적인 정보를 전달할 때 사용합니다.
9. I apologize for any inconvenience this may cause.
   • (이로 인해 불편을 드려 죄송합니다.)
   • 활용: 불가피한 상황으로 상대방에게 불편을 초래했을 때 사용하는 정중한 사과 표현입니다.
10. Thank you for your prompt response/attention.
    • (빠른 답변/관심에 감사드립니다.)
    • 활용: 상대방이 신속하게 대응해 주었을 때 감사함을 표현합니다.

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[마무리] 이메일을 마무리하는 표현

1. I look forward to hearing from you.
   • (답변 기다리겠습니다.)
   • 활용: 상대방의 회신을 기대하며 이메일을 마무리할 때 가장 흔히 사용됩니다.
2. I look forward to working with you.
   • (함께 일하기를 기대합니다.)
   • 활용: 새로운 협력 관계를 시작하거나, 앞으로의 협업을 기대할 때 사용합니다.
3. Should you have any questions, please do not hesitate to contact me.
   • (질문이 있으시면 언제든지 연락 주십시오.)
   • 활용: 추가 질문을 장려하며 친절하게 도움을 제공하겠다는 의사를 표현합니다.
4. Thank you for your time and consideration.
   • (시간 내어 고려해 주셔서 감사합니다.)
   • 활용: 상대방이 시간을 할애하여 검토해 주었거나, 어떤 요청에 대해 고려해 주었을 때 감사함을 표현합니다.
5. Best regards / Sincerely / Regards
   • (안녕히 계십시오 / 진심으로 / 안녕히)
   • 활용: 이메일 말미에 사용하는 클로징 인사말입니다. 'Best regards'가 가장 보편적이고 정중하며, 'Sincerely'는 좀 더 격식 있는 관계에, 'Regards'는 다소 가벼운 관계에 사용될 수 있습니다.

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이제 여러분의 이메일이 달라집니다!

이 20가지 표현들은 비즈니스 영어 이메일의 뼈대와 같습니다. 이 표현들을 익히고 상황에 맞게 조합한다면, 훨씬 더 명확하고 효율적으로 소통할 수 있게 될 것입니다.

처음에는 어색할 수 있지만, 꾸준히 사용하고 연습하면 자연스럽게 여러분의 비즈니스 언어가 될 것입니다.