✉️ 상황별로 알아보는 ‘내용증명’ 작성법 & 예시 총정리

법적 분쟁 없이 분명하게 내 입장을 전달하고 싶을 때
계약 해지나 미수금 문제로 공식적인 조치가 필요할 때
내용증명우편은 가장 확실한 의사표현 도구입니다.

하지만 작성 경험이 없는 초보자라면,
“어떤 경우에 보내야 하지?”,
“어떻게 써야 법적 효력이 생기지?”
하는 고민이 생기기 마련이죠.

오늘은 실무에서 자주 발생하는 내용증명 발송 상황별 예시와 필수 항목 작성법을 모두 정리해드릴게요.

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📌 1. 내용증명이란?

내용증명은 “이런 내용을 언제 보냈다”는 사실을 우체국이 공적으로 증명해주는 문서입니다.
특히 분쟁이나 계약 불이행 등과 관련된 상황에서, 내가 요구사항을 공식적으로 통지했다는 증거로 활용됩니다.

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✅ 2. 어떤 상황에 내용증명을 보내야 할까?

아래와 같은 상황이 발생했을 때, 비공식 연락 대신 내용증명을 보내는 것이 추후 큰 도움이 됩니다.

① 계약 해지 통보

• 예시: "계약 조건 위반으로 인해 00월 00일자로 계약을 해지하오니 이후 업무는 중단 바랍니다."
• 포인트: 계약번호, 체결일, 해지 사유, 해지일자 명시

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② 차용금 반환 요청

• 예시: "2024년 1월 5일에 귀하에게 무이자로 대여한 500만원의 상환 기한(2024년 4월 5일)이 경과되었기에 정식 반환을 요청드립니다."
• 포인트: 차용금 액수, 대여일, 상환 기한, 반환 방법, 입금 계좌 정보

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③ 미수금/외상대금 요청

• 예시: "2023년 6월 1일에 공급한 제품에 대한 미수대금 1,200,000원이 결제되지 않았기에, 7일 이내 결제 바랍니다."
• 포인트: 공급일, 품목/서비스, 금액, 기한 명시

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④ 임대료 연체

• 예시: "임차인께서는 2025년 3월, 4월분 월세를 지급하지 않으셨습니다. 7일 이내 납부 바랍니다."
• 포인트: 임대차 계약 주소, 연체 금액, 기간, 입금 정보

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⑤ 이직/퇴직 관련 통보

• 예시: "2025년 5월 30일자로 퇴직하고자 하오니, 사직서 수리 및 후속 절차를 진행 바랍니다."
• 포인트: 사직 통보일, 퇴직 희망일, 인수인계 언급

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⑥ 개인정보 삭제 요청

• 예시: "귀사에 보관 중인 제 개인정보(ID, 이메일 등)에 대해 삭제를 요청드립니다."
• 포인트: 삭제 요청 항목, 수집 경위, 법적 근거(정보통신망법 등)

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🧾 3. 내용증명 필수 항목별 작성 팁

내용증명은 자유로운 양식이지만, 정형화된 흐름을 따르는 것이 좋습니다.
다음의 항목을 빠짐없이 넣는 것이 핵심입니다.

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✅ (1) 제목

• 내용증명서, 계약 해지 통지서, 차용금 반환 요구서 등
• 예: [차용금 반환 요청 내용증명]

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✅ (2) 수신인 정보

• 수신인의 정확한 이름, 주소 기재
• 사업자일 경우: 상호명 + 대표자 명시

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✅ (3) 본문 내용

가장 중요한 핵심입니다. 아래 구성을 따라가세요.

① 사실관계 설명

“2024년 1월 5일에 귀하에게 500만원을 대여하였습니다.”

② 요구사항 명시

“2024년 6월 5일까지 상환 바랍니다.”

③ 불이행 시 조치 경고

“기한 내 미상환 시 민사소송 등 법적 절차를 밟을 예정입니다.”

⚠️ 욕설, 협박, 모욕 표현은 절대 사용 금지

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✅ (4) 발신인 정보

• 이름, 주소, 연락처
• 법인일 경우: 상호명, 담당자 이름 포함

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✅ (5) 작성일

• “2025년 5월 13일”처럼 명확하게 날짜 기재

✉️ 5. 발송은 어떻게?

• 우체국 방문: 문서 3부(본인용, 수신인용, 우체국보관용) 작성 → 내용증명+등기 동시 접수
• 인터넷 우체국: ePost.kr → 회원가입 후 전자내용증명 발송

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🧠 마무리 TIP

주의사항	설명
감정 배제	‘강하게 항의’보다 ‘차분히 요구’가 더 효과적
기한 명시	“며칠 이내” 반드시 명확히 기재
문서 보관	우체국 직인 받은 1부는 꼭 보관 (법적 증거 자료)
이메일은 대체 불가	이메일은 내용증명 효력 없음 (우체국 발송 필수)

2025.05.14 - [분류 전체보기] - 📮 실무자와 일반인이 꼭 알아야 할 ‘내용증명’ 작성법과 주의사항

📮 실무자와 일반인이 꼭 알아야 할 ‘내용증명’ 작성법과 주의사항